Wiederkehrende Handarbeit wird ein Skript
Datenexporte ziehen, Dateien umbenennen und sortieren, Formate konvertieren, Berichte zusammenstellen: Was klaren Regeln folgt, erledigt künftig ein Skript.
KI, Automatisierung & individuelle Software · 100 % remote, deutschlandweit
KI ohne Abo: Ihr eigenes Werkzeug
Adams Marketing bringt KI und Automatisierung in kleine Betriebe im Handwerk, in der Gastronomie, im Einzelhandel und in der Dienstleistung; gebaut wird alles vom Inhaber selbst. Ebenso entsteht hier individuelle Software: KI-Automatisierung nimmt Ihnen wiederkehrende Handarbeit ab, maßgeschneiderte Skripte und Anwendungen erledigen den Rest. Das fertige Werkzeug gehört Ihnen, und Sie sehen, was es tut.
Unverbindlich, kein Verkaufsdruck · Antwort in der Regel unter 24 Stunden.
Aus wiederkehrender Handarbeit wird ein Werkzeug, das Ihnen gehört
Wer eine KI-Agentur sucht, will am Ende weniger Handarbeit im Alltag. Genau dorthin führen drei Bausteine.
KI dort, wo sie wirklich hilft
Künstliche Intelligenz kommt gezielt zum Einsatz: für Texte, für die Transkription von Aufnahmen und für die Auswertung von Daten. Als Werkzeug mit klarer Aufgabe.
Individuelle Software, die Ihnen gehört
Wo Standardsoftware nicht passt, entsteht eine maßgeschneiderte Anwendung: ein Skript, ein kleines Programm, eine Schnittstelle. Kein Abo, keine Blackbox: Das fertige Werkzeug gehört Ihnen, und Sie sehen, was es tut.
Welche fertigen KI-Werkzeuge sich im Alltag lohnen und wo ein schlichtes Skript die bessere Antwort ist, ordnet der Ratgeber KI-Tools für kleine Unternehmen ein.
Wo im Alltag Zeit liegen bleibt: Handwerk, Gastronomie, Einzelhandel, Dienstleistung
Die Aufgaben unterscheiden sich von Betrieb zu Betrieb, die Muster nicht. Diese Beispiele zeigen, an welchen Stellen sich Handarbeit abgeben lässt. Jede Zeile ist einer der drei Wege von oben: ein Skript, eine KI-Anbindung oder eine Verbindung zwischen zwei Programmen.
Handwerk
Der Tag gehört der Baustelle, die Schreibarbeit wartet am Abend.
- mit KI
Die Sprachnotiz von der Baustelle wird Text: Aufmaß, Mängel und Absprachen diktieren statt abends abtippen. Die Spracherkennung läuft auf Ihrem Rechner.
- Skript
Baustellenfotos landen beim richtigen Auftrag: umbenannt nach Datum und Auftragsnummer, sortiert in den passenden Ordner.
- Skript
Aus dem Export Ihres Auftragsprogramms entsteht die Monatsübersicht, statt Zahlen von Hand zusammenzutragen.
Gastronomie
Die Karte ändert sich ständig, und die Zahlen aus der Kasse liest niemand freiwillig.
- Skript
Eine Speisekarte, mehrere Fassungen: Web, Aushang und Portale entstehen aus einer Quelle, statt dreimal von Hand gepflegt zu werden.
- Skript
Der Kassen-Export wird zur Wochenübersicht: was gut läuft und was liegen bleibt, ohne Zahlenkolonnen zu sortieren.
- mit KI
Rückmeldungen Ihrer Gäste werden ausgewertet: Was wiederholt sich, statt jede Nachricht einzeln durchzugehen.
Einzelhandel
Artikeldaten liegen in mehreren Systemen und passen nirgends zusammen.
- Skript
Produktdaten wechseln das Format: Was Ihre Warenwirtschaft ausgibt, wird zu der Datei, die Ihr Shop einlesen kann.
- mit KI
Produkttexte starten als Entwurf statt als leeres Feld: Die KI formuliert vor, freigegeben wird von Ihnen.
- Schnittstelle
Kasse und Shop geben Bestände aneinander weiter, statt zweimal gepflegt zu werden.
Dienstleistung
Zwischen Terminen, Protokollen und Berichten geht der halbe Bürotag verloren.
- mit KI
Aus der Aufnahme einer Besprechung wird ein Protokoll-Entwurf, lokal auf Ihrem Rechner statt in einer Cloud.
- Skript
Der Bericht, den Sie jeden Monat zusammenstellen, entsteht auf Knopfdruck aus denselben Quellen wie bisher.
- Schnittstelle
Zwei Programme, die bisher nichts voneinander wissen, tauschen Daten aus, statt sie zweimal einzutippen.
Das sind Aufgaben-Typen, keine fertigen Produkte aus dem Regal. Was bei Ihnen entsteht, richtet sich nach Ihrem Ablauf: Adams Marketing sieht sich im kostenlosen Erstgespräch an, was bei Ihnen wiederkehrt, und baut das Werkzeug dazu. Steht Ihre Branche nicht dabei, heißt das nichts. Entscheidend ist nicht das Gewerk, sondern ob eine Aufgabe regelmäßig wiederkehrt und klaren Regeln folgt.
Welcher Ihrer Abläufe überhaupt von allein laufen kann und welcher dafür gar keine künstliche Intelligenz braucht, steht ausführlich im Ratgeber KI-Automatisierung für kleine Unternehmen: erklärt statt verkauft, mit Hinweisen zum Selbermachen. Diese Seite zeigt, was Adams Marketing daraus für Sie baut.
Wie KI konkret im Handwerksbetrieb ankommt, vom Diktat auf der Baustelle bis zum Angebotstext, steht im Ratgeber KI für Handwerker. Worauf es bei Produkttexten ankommt und wo KI beim Schreiben wirklich hilft, klärt Produktbeschreibung schreiben. Wie ein fertiges Werkzeug am Ende aussieht, zeigen die Beispiele aus der eigenen Werkstatt.
Individuelle Software: maßgeschneidert statt von der Stange
Individuelle Software ist ein Programm oder Skript, das genau auf einen Arbeitsablauf in Ihrem Betrieb zugeschnitten ist, statt Ihren Betrieb an eine Software von der Stange anzupassen. Adams Marketing entwickelt solche Werkzeuge für kleine Unternehmen: von der einzelnen Automatisierung bis zur Anbindung vorhandener Systeme.
Sinnvoll ist eine eigene Lösung dann, wenn Standardsoftware Ihren Ablauf nicht abbildet, laufende Lizenzgebühren sich summieren oder Ihre Daten das Haus nicht verlassen sollen. Anders als bei einem Abo-Dienst gehört das Ergebnis Ihnen. Und es muss kein großes, teures Projekt sein: Vieles sind kleine, klar umrissene Aufgaben zum Festpreis.
Wie das technisch aussieht, hängt an der Aufgabe. Oft ist es ein schlankes Python-Skript, das Daten einliest, aufbereitet und exportiert oder Informationen automatisch von Websites einsammelt, was sonst Klick für Klick von Hand liefe. Manchmal ist es eine Schnittstelle (API), über die zwei Programme künftig Daten austauschen, statt dass jemand sie überträgt. Und manchmal fehlt schlicht ein passendes Programm: Ein Beispiel ist die Anbindung eines Kassensystems an eine Anruferkennung, damit Stammkunden schon beim Klingeln erkannt werden.
Aus der Werkstatt
Datenumzug im Großen: der Shop-Wechsel
Dieselbe Arbeit eine Nummer größer: Wechselt ein kompletter Onlineshop das System, müssen Produkte, Kategorien und die Bestellhistorie mitkommen, und alte Adressen müssen weiter ankommen. Das ist bei Adams Marketing eine Dienstleistung, individuell nach dem vorhandenen Shop geplant und Schritt für Schritt protokolliert.
Wie so ein Shop-Umzug abläuft und was dabei mitkommt, steht auf der Seite Onlineshop und Shop-Umzug.
Sollen Ihre Website oder Ihr Betrieb darüber hinaus in KI-Suchen wie ChatGPT selbst auftauchen, ist das ein eigenes Feld: Generative Engine Optimization (GEO).
Aus der eigenen Werkstatt: gebaut, nicht behauptet
Diese Werkzeuge sind hier tatsächlich entstanden, für Probleme, die kleine Unternehmen wirklich haben. Sie zeigen zugleich den ehrlichsten Punkt dieser Seite: Oft braucht es gar keine künstliche Intelligenz. Für viele Aufgaben reicht ein solides Skript, und dann ist ein Skript die bessere Antwort. Was davon KI nutzt und was reine Automatisierung ist, steht an jeder Karte, zusammen mit dem aktuellen Stand.
KI im Einsatz
Status: Download auf Anfrage
Aus Aufnahmen wird Text
Das Problem
Besprechungen und Sprachnotizen abzutippen frisst Stunden.
Die Lösung
Der Transkriptor: ein Windows-Werkzeug, das Sprachmemos sowie Audio- und Videodateien per Drag-and-drop in Text verwandelt, lokal auf Ihrem Rechner und ohne Cloud-Zwang.
Automatisierung, ohne KI
Status: Download auf Anfrage
Outlook komplett sichern, auf Knopfdruck
Das Problem
E-Mails, Kontakte und Kalender stecken in Outlook. Ein Rechnerwechsel oder Defekt wird zur Zitterpartie.
Die Lösung
Ein Windows-Tool, das Outlook komplett sichert und auf Knopfdruck wiederherstellt, verständlich für Nicht-Techniker.
Automatisierung, ohne KI
Status: in Vorbereitung
Windows-Probleme sichtbar machen
Das Problem
Windows-Probleme kosten kleine Firmen immer wieder Zeit, und die Ursache bleibt oft unklar.
Die Lösung
Ein Diagnose-Werkzeug (Python/PowerShell), das die Ursachen sichtbar macht statt zu raten.
Nicht alles davon passt in eine Karte. Das umfangreichste Vorhaben dieser Art entsteht gerade und ist noch nicht fertig: eine webbasierte Verwaltungssoftware für den Tierheimbetrieb, die mehrere Einrichtungen sauber voneinander trennt und eine Anwendung fürs Handy mitbringt. Worum es dabei geht, steht auf der Seite über Andreas Adams.
Solche Werkzeuge entstehen hier laufend, aus dem Alltag echter Projekte. Wie die Transkription in der Praxis läuft, zeigt der Ratgeber Transkribieren ohne Cloud Schritt für Schritt. Einen Einblick gibt die Seite Werkzeugkasten.
Festpreis. Ohne Überraschungen.
Viele Automatisierungen und kleinere Software-Projekte sind klar umrissen. Deshalb lässt sich der Preis vorab festlegen. Sie entscheiden mit einer festen Zahl auf dem Tisch.
Was kostet das?
Festpreis nach kostenlosem Erstgespräch: eine feste Zahl, bevor die Arbeit beginnt. Keine versteckten Kosten.
Ich bin Andreas Adams, der Inhaber. Wenn sich eine Automatisierung oder ein Werkzeug für Sie nicht lohnt, sage ich Ihnen das im kostenlosen Erstgespräch.
Häufige Fragen zu KI, Automatisierung und Software
Was lässt sich bei mir automatisieren?
Alles, was regelmäßig wiederkehrt und klaren Regeln folgt. Ein brauchbarer Test: Könnten Sie die Aufgabe einer neuen Aushilfe in fünf Sätzen erklären, ohne dass sie mitdenken muss? Dann kann sie auch ein Skript. Künstliche Intelligenz kommt dort dazu, wo es um Sprache und Bedeutung geht: beim Formulieren von Texten, beim Umwandeln von Aufnahmen in Text und beim Auswerten. Wie das in einzelnen Betrieben aussieht, steht im Abschnitt Wo im Alltag Zeit liegen bleibt.
Bekomme ich auch individuelle Software oder Skripte?
Ja. Neben Automatisierung entstehen maßgeschneiderte Skripte und Anwendungen, etwa Python-Skripte für Datenverarbeitung und Web-Scraping, die Anbindung vorhandener Systeme über Schnittstellen oder ein kleines Programm für einen Ablauf, den Standardsoftware nicht abdeckt. Wie groß so ein Vorhaben werden kann, zeigt die Verwaltungssoftware für Tierheime, die derzeit entsteht. Ist eine fertige Standardlösung günstiger und ausreichend, hören Sie auch das.
Muss ich Technik verstehen?
Nein. Sie bekommen das Werkzeug fertig eingerichtet und verständlich erklärt, sodass Sie es sicher bedienen können. Wenn doch einmal etwas hakt, schreiben Sie mir direkt.
Ab wann lohnt sich ein eigenes Werkzeug?
Das entscheiden zwei Größen aus Ihrem Alltag: wie oft die Aufgabe wiederkehrt und wie viel Zeit sie jedes Mal kostet. Was einmal im Jahr eine halbe Stunde braucht, bleibt besser Handarbeit. Was jede Woche wiederkommt, immer gleich abläuft und bei dem sich mit der Zeit Fehler einschleichen, ist ein Kandidat. Diese Rechnung machen Sie nicht allein: Sie ist der Inhalt des kostenlosen Erstgesprächs, und erst danach steht die feste Zahl.
Welche Handarbeit wiederholt sich bei Ihnen jede Woche?
Kostenlos und unverbindlich: Sie bekommen eine klare Einschätzung und einen Festpreis, bevor die Arbeit beginnt.
Unverbindlich, kein Verkaufsdruck · Antwort in der Regel unter 24 Stunden.